ユタコロジー株式会社(以下、「当社」という。)は、ビル環境事業およびウェルビーイング事業を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
第1条
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
第2条
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
第3条
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
第4条
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当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
第5条
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当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
第6条
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当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
第7条
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
Tel：052-851-0077
（受付時間 8時30分～17時00分 土日祝日除く）
2025年11月1日制定
ユタコロジー株式会社
代表取締役 酒井 秀京
当社における個人情報の取扱いについて
(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)
1. 個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)
(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ビル環境事業において、お取引先様敷地内での作業にあたり、作業員名簿を作成・提出する必要があるため
(2) セミナー会場で撮影する画像・映像
・セミナー運営の記録のため
（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）
(3) 電話でお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(4) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や安全管理のために講じた措置、「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒466-0841 愛知県名古屋市昭和区広路本町四丁目48
ユタコロジー株式会社
個人情報保護管理者：総務部部長
TEL：052-851-0077
FAX：052-842-2226
e-mail：info@yutacology.co.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 9時～16時)